Terms of Service

1. Parties

These Terms of Service ("Terms") form a binding agreement between you ("you", "User") and the Fencivity team ("Fencivity", "we", "us"), based in Budapest, Hungary. Contact: fencivity@gmail.com. By creating an account or using Fencivity (the "Service") you accept these Terms.

2. The Service

Fencivity is a training-journal web application for fencers and coaches. The Service is provided as-is and as-available, under active development. We do not warrant that the Service will be uninterrupted, error-free, secure against every attack, or compatible with every device. To the maximum extent permitted by law, all implied warranties (merchantability, fitness for a particular purpose, non-infringement) are excluded — without prejudice to mandatory consumer rights that cannot be waived.

3. Account and eligibility

• You must provide accurate, current registration information and keep it updated.
• You are responsible for all activity under your account; keep your credentials confidential and notify us promptly of any suspected unauthorised use.
• The Service is intended for users aged 16 or older. Users under 16 may register only with verifiable consent from a parent or legal guardian, in accordance with Article 8 GDPR.
• One account per person. You may not share, transfer, sell, or sublicense your account.

4. Acceptable use

You agree not to:

• Upload content you do not have the right to share — including videos or images of any person (especially minors) without their or their guardian's prior consent.
• Use the Service to harass, threaten, defame, or harm any individual.
• Attempt to bypass authentication, scrape the Service at scale, reverse-engineer the application, or otherwise compromise its security.
• Use the Service for any unlawful purpose or in breach of applicable export, sanctions, or anti-money-laundering law.
• Upload malware or content that violates third-party intellectual property, privacy, or publicity rights.

We may suspend or terminate accounts that breach these rules, at our reasonable discretion and with notice where feasible.

5. Plans, billing and taxes

• The Free plan is available at no cost with reduced limits.
• Paid plans currently offered: Pro Fencer, Fencer World Class, Coach Lite, Coach, and Academy. Prices and feature scope are listed on the pricing page.
• Storage add-on: +10 GB packs at €6/month may be purchased on top of any paid plan.
• Academy is sales-led and priced per team — see the pricing page for contact details.
• All prices are quoted in EUR. EU VAT is added where required by law.
• Payments are processed by Stripe Payments Europe Ltd. (Ireland). We never store full card numbers; only a plan identifier, billing timestamps, and a tokenised reference are kept on our side.
• VAT-compliant invoices are issued for purchases made from within the EU.

6. Renewals, cancellation and refunds

• Paid plans renew automatically at the end of each billing period (monthly or annually) unless cancelled.
• You may cancel at any time from your profile; cancellation takes effect at the end of the current paid period and you retain access until then.
• Outside the statutory consumer right of withdrawal described below, we do not offer pro-rated refunds for unused periods.
• EU consumer right of withdrawal: where you qualify as a consumer under EU law, you have 14 days from purchase to withdraw. If you ask for the Service to begin immediately and use any paid feature within the 14-day window, you expressly acknowledge that you waive that right.

7. Your content and licence to us

You retain ownership of all training data, videos, notes, and other content you upload ("User Content"). You grant Fencivity a worldwide, non-exclusive, royalty-free, sub-licensable (only to our infrastructure providers — Google Firebase, Stripe) licence to host, store, transmit, display, and process your User Content solely to operate, secure, and improve the Service, including sharing it with any coach you explicitly link in-app. This licence ends when you delete the content or your account, save for the retention obligations described in the Privacy Policy.

8. User responsibility and indemnity

You are solely responsible for your User Content and for ensuring you hold all rights, consents, and permissions necessary to upload and share it (including the consent of any other person who appears in your uploads). To the extent permitted by law, you agree to indemnify, defend, and hold harmless Fencivity, its operators, and its sub-processors against any third-party claim, loss, damage, or legal cost arising out of (a) your User Content, (b) your breach of these Terms or applicable law, or (c) unauthorised use of someone else's account caused by your failure to safeguard credentials.

9. Service availability, backups and data loss

We aim for high availability but offer no formal SLA. The Service depends on third-party providers (Google Firebase, Stripe); their outages may affect us. We strongly recommend you export your training data periodically from the profile page. Subject to Section 11, we are not liable for User Content lost as a result of accidental deletion by you, account compromise caused by your credentials, or third-party provider outages.

10. Training and health disclaimer

Fencivity is a record-keeping and analytics tool, not a medical, nutritional, or coaching service. Calorie-burn estimates, BMR figures, readiness scores, suggested loads, and any AI-generated training plans are estimates for informational purposes only and may be inaccurate. They are not medical advice and do not replace a qualified physician, dietician, or coach. Physical training carries inherent risk of injury; you train at your own risk and should consult a physician before significant changes in training load, weight, or diet.

11. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by applicable law:

• Fencivity is not liable for indirect, consequential, incidental, special, punitive, or exemplary damages, loss of profits, loss of revenue, loss of goodwill, or loss of data.
• Our aggregate liability for any and all claims arising from or relating to the Service is capped at the total fees you paid to Fencivity in the twelve (12) months preceding the event giving rise to the claim, or €100, whichever is greater.
• Nothing in these Terms limits liability that cannot be excluded by law — including liability for death or personal injury caused by negligence, for fraud, for intentional misconduct, or any other liability that mandatory consumer-protection law prohibits us from excluding (Hungarian Civil Code 6:152. §).

12. Suspension and termination

You may stop using the Service and delete your account at any time. We may suspend or terminate accounts for material breach of these Terms, abuse, fraud, or where required by law. Sections 7 (in respect of content already lawfully processed), 8 (indemnity), 11 (liability), 13 (governing law) and 14 (general) survive termination.

13. Governing law and disputes

These Terms are governed by Hungarian law, without regard to its conflict-of-laws rules, and excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. The competent Hungarian courts (Budapest) have exclusive jurisdiction, subject to any mandatory consumer-protection provisions of your country of residence that grant you the right to proceed in your local courts. As an EU consumer you may also use the European Commission's Online Dispute Resolution platform: ec.europa.eu/odr.

14. General

• Changes: we may update these Terms; the "Last updated" date above marks the current version. Material changes will be announced by email or in-app at least 14 days in advance, and continued use after the effective date constitutes acceptance.
• No waiver: failure to enforce a right is not a waiver of that right.
• Severability: if any provision is held invalid, the rest remains in force, and the invalid provision is to be interpreted as closely as possible to its original intent within the limits of law.
• Entire agreement: these Terms, together with the Privacy Policy and the pricing page, are the entire agreement between you and us regarding the Service.
• Contact: fencivity@gmail.com.

Általános Szerződési Feltételek

1. A felek

Jelen Általános Szerződési Feltételek ("ÁSZF") szerződéses jogviszonyt hoznak létre Közted ("Te", "Felhasználó") és a Fencivity csapat ("Fencivity", "mi") között, székhely: Budapest, Magyarország. Kapcsolat: fencivity@gmail.com. A regisztrációval vagy a Fencivity (a továbbiakban "Szolgáltatás") használatával elfogadod jelen ÁSZF-et.

2. A Szolgáltatás

A Fencivity egy edzésnapló webalkalmazás vívóknak és edzőknek. A Szolgáltatás "ahogy van" és „ahogy elérhető" alapon vehető igénybe, aktív fejlesztés alatt áll. Nem garantáljuk, hogy a Szolgáltatás megszakítás- és hibamentes, minden támadással szemben biztonságos, vagy minden eszközzel kompatibilis. A jogszabály engedte legnagyobb mértékben kizárunk minden hallgatólagos szavatossági kötelezettséget (eladhatóság, adott célra való alkalmasság, jogtisztaság) — a kötelezően érvényesülő fogyasztói jogok sérelme nélkül.

3. Fiók és jogosultság

• A regisztrációnál valós, naprakész adatokat adj meg, és tartsd ezeket karban.
• Te felelsz a fiókod alatt zajló minden tevékenységért; a belépési adataidat tartsd titokban, és jogosulatlan használat gyanúja esetén haladéktalanul jelezd nekünk.
• A Szolgáltatás 16. életévét betöltött felhasználóknak szól. 16 év alatt regisztrációhoz szülő vagy törvényes képviselő igazolható hozzájárulása szükséges a GDPR 8. cikke szerint.
• Egy személy egy fiók. A fiókot nem oszthatod meg, nem ruházhatod át, nem értékesítheted és nem licenszelheted tovább.

4. Elfogadható használat

Vállalod, hogy nem:

• tölts fel olyan tartalmat, amelyre nincs jogod — különösen mások (kiváltképp kiskorúak) videóját vagy képmását az érintett vagy törvényes képviselője előzetes hozzájárulása nélkül;
• használod a Szolgáltatást zaklatásra, fenyegetésre, rágalmazásra vagy bármely személy károsítására;
• kísérelsz meg hitelesítést megkerülni, a Szolgáltatást tömegesen kibányászni, az alkalmazást visszafejteni vagy egyéb módon biztonságát veszélyeztetni;
• használod a Szolgáltatást jogellenes célra, illetve export-, szankciós vagy pénzmosás-megelőzési jogszabályt sértve;
• tölts fel kártékony kódot vagy harmadik fél szellemi tulajdonát, magánéletét vagy képmásához fűződő jogát sértő tartalmat.

A jelen szabályokat sértő fiókokat észszerű mérlegelésünk szerint, ahol lehetséges előzetes értesítés mellett, felfüggeszthetjük vagy megszüntethetjük.

5. Csomagok, fizetés és adók

• Az Ingyenes csomag díjmentes, csökkentett limitekkel.
• Jelenleg kínált fizetős csomagok: Pro Fencer, Fencer World Class, Coach Lite, Coach és Academy. Az árakat és csomagtartalmat az árak oldal tartalmazza.
• Tárolás bővítő: +10 GB csomagok €6/hó áron bármely fizetős csomagra megvásárolhatók.
• Az Academy csomag egyedi árazású, csapatonkénti megállapodás alapján — az árak oldalon található kapcsolat-felvételi módon.
• Az árak EUR-ban értendők. Az EU-s ÁFA-t a hatályos szabályok szerint hozzáadjuk.
• A fizetést a Stripe Payments Europe Ltd. (Írország) dolgozza fel. Teljes kártyaszámot nem tárolunk; nálunk kizárólag a csomag azonosítója, a számlázási időbélyegek és egy tokenizált hivatkozás kerül rögzítésre.
• Az EU-n belüli vásárlásokról ÁFA-s számlát állítunk ki.

6. Megújulás, lemondás, visszatérítés

• A fizetős csomagok az egyes számlázási időszakok (havi vagy éves) végén automatikusan megújulnak, kivéve ha lemondod.
• Bármikor lemondhatod az előfizetést a profilodból; a lemondás az aktuális számlázási időszak végén lép hatályba, addig használhatod a csomagot.
• A lenti fogyasztói elálláson kívül időarányos visszatérítést nem biztosítunk fel nem használt időszakokra.
• EU fogyasztói elállási jog: amennyiben az uniós jog szerint fogyasztónak minősülsz, a vásárlástól számított 14 napon belül elállhatsz. Ha kéred, hogy a Szolgáltatás azonnal megkezdődjön, és a 14 napon belül bármely fizetős funkciót ténylegesen használsz, kifejezetten elismered, hogy ezzel az elállási jogról lemondtál.

7. A Te tartalmad és a számunkra adott licenc

Az általad feltöltött edzésadat, videó, jegyzet és minden egyéb tartalom ("Felhasználói Tartalom") a tiéd marad. A Fencivity számára nem kizárólagos, jogdíjmentes, világméretű, az infrastruktúra-szolgáltatóink (Google Firebase, Stripe) felé továbblicenszelhető felhasználási jogot adsz arra, hogy a Felhasználói Tartalmadat kizárólag a Szolgáltatás üzemeltetése, biztonsága és fejlesztése érdekében tároljuk, továbbítsuk, megjelenítsük és feldolgozzuk — beleértve azt, hogy a Te általad kifejezetten párosított edző számára megjelenítjük. Ez a licenc a tartalom vagy a fiók törlésekor megszűnik, kivéve az Adatvédelmi nyilatkozatban leírt megőrzési kötelezettségeket.

8. Felelősség és kártalanítás

Kizárólag Te felelsz a Felhasználói Tartalmadért és azért, hogy rendelkezel minden joggal, hozzájárulással és engedéllyel, amely a feltöltéshez és megosztáshoz szükséges (beleértve mindenki más hozzájárulását, aki a feltöltött tartalomban szerepel). A jogszabály engedte mértékben vállalod, hogy a Fencivity-t, üzemeltetőit és adatfeldolgozóit kártalanítod, megvéded és mentesíted minden harmadik fél által támasztott igénnyel, kárral vagy költséggel szemben, amely (a) a Felhasználói Tartalmadból, (b) jelen ÁSZF vagy jogszabály általad történő megsértéséből, vagy (c) a hitelesítő adataid elégtelen őrzése miatt más fiókjának jogosulatlan használatából ered.

9. Elérhetőség, mentés, adatvesztés

Magas rendelkezésre állásra törekszünk, de formális SLA-t nem vállalunk. A Szolgáltatás harmadik felek (Google Firebase, Stripe) szolgáltatásaira épül; azok kiesése minket is érinthet. Erősen ajánlott, hogy edzésadataidat időnként exportáld a profiloldalról. A 11. szakasz korlátozása mellett nem felelünk a véletlen törlésből, a hitelesítő adataid kompromittálódásából vagy harmadik fél kieséséből eredő tartalomvesztésért.

10. Edzési és egészségügyi figyelmeztetés

A Fencivity adatnyilvántartó és elemző eszköz, nem orvosi, dietetikai vagy edzői szolgáltatás. A kalória-becslés, BMR-érték, készenléti pontszám, ajánlott terhelés és AI-generált edzéstervek tájékoztató jellegű becslések, amelyek pontatlanok lehetnek. Nem minősülnek orvosi tanácsadásnak és nem helyettesítik képzett orvos, dietetikus vagy edző véleményét. A testedzés sérülésveszéllyel jár; saját felelősségedre edzel, és nagyobb terhelés-, súly- vagy étrendi változtatás előtt orvossal kell konzultálnod.

11. Felelősségkorlátozás

A jogszabály engedte legnagyobb mértékben:

• A Fencivity nem felel közvetett, járulékos, következményi, különleges, megtorló vagy büntető jellegű kárért, elmaradt haszonért, bevétel-kiesésért, jó hírnév csorbulásáért vagy adatvesztésért.
• A Szolgáltatással kapcsolatban felmerülő bármely és összes követelésért való összesített felelősségünk legfeljebb az igényre okot adó eseményt megelőző tizenkét (12) hónapban a Fencivity-nek általad megfizetett díjak összege, vagy 100 EUR — amelyik magasabb.
• Jelen ÁSZF nem korlátoz olyan felelősséget, amely jogszabály erejénél fogva nem zárható ki — különösen a gondatlanságból okozott halálért vagy testi sértésért, csalásért, szándékos károkozásért való felelősséget (Ptk. 6:152. §), valamint a kötelezően érvényesülő fogyasztóvédelmi szabályokból eredő felelősséget.

12. Felfüggesztés és megszűnés

Bármikor abbahagyhatod a Szolgáltatás használatát és törölheted a fiókodat. Mi a jelen ÁSZF lényeges megsértése, visszaélés, csalás esetén, illetve ha jogszabály úgy rendelkezik, felfüggeszthetjük vagy megszüntethetjük a fiókot. A 7. szakasz (a már jogszerűen feldolgozott tartalom körében), a 8. (kártalanítás), 11. (felelősség), 13. (irányadó jog) és 14. (általános) szakaszok a megszűnés után is hatályban maradnak.

13. Irányadó jog és jogviták

Jelen ÁSZF-re a magyar jog irányadó, kollíziós szabályai nélkül, és kizárva az áruk nemzetközi adásvételéről szóló ENSZ-egyezményt (CISG) is. Kizárólagos joghatósággal a magyar (budapesti) hatáskörrel rendelkező bíróságok rendelkeznek, azzal, hogy a tartózkodási helyed szerinti kötelezően érvényesülő fogyasztóvédelmi szabályok alapján a saját bíróságodhoz is fordulhatsz. EU-s fogyasztóként az Európai Bizottság online vitarendezési platformját is használhatod: ec.europa.eu/odr. Hazai fogyasztói jogvitában a területileg illetékes békéltető testülethez fordulhatsz (a budapestit lásd: bkik.hu).

14. Általános rendelkezések

• Módosítások: az ÁSZF-et módosíthatjuk; a fenti „Utolsó frissítés" dátum jelzi a hatályos verziót. Lényegi változásról legalább 14 nappal a hatálybalépés előtt emailben vagy alkalmazáson belül értesítünk; a hatályba lépést követő használat elfogadásnak minősül.
• Jogfenntartás: ha egy jogunkat nem érvényesítjük, az nem jelent lemondást róla.
• Részleges érvénytelenség: ha valamely rendelkezés érvénytelennek bizonyul, a többi rendelkezés hatályban marad, az érvénytelen rendelkezést pedig a jogszabály keretein belül az eredeti céljához legközelebb álló módon kell értelmezni.
• Teljes megállapodás: a jelen ÁSZF az Adatvédelmi nyilatkozattal és az árak oldallal együtt a Szolgáltatásra vonatkozó teljes megállapodás.
• Kapcsolat: fencivity@gmail.com.