Privacy Policy
1. Who we are
Fencivity ("we", "us") is operated by the Fencivity team, based in Budapest, Hungary. Contact: hello@fencivity.com.
2. What data we collect
- Account data — email, display name, password (hashed by Firebase Authentication), optional Google OAuth identifiers.
- Profile data — role (fencer/coach), weapon, hand, club, optional weight/height/birth year used to estimate calorie burn and BMR.
- Training data — training logs, bouts, opponent notes, videos, coach plans, coach comments that you create.
- Payment data — if you purchase a paid plan, plan identifier and timestamp. We do not store card numbers (the card form is currently in preview mode).
- Technical data — IP address, user-agent, basic page analytics (via Firebase).
3. Legal basis (GDPR art. 6)
- Contract — to provide the training journal service you signed up for.
- Consent — for optional profile fields and marketing emails (if any).
- Legitimate interest — to secure the service, prevent abuse, and improve the product.
4. How data is stored
All data is stored in Google Cloud Firestore / Firebase Storage, operated by Google Ireland Ltd. (EU region). Access is restricted by Firestore security rules and Firebase Authentication.
5. Sharing
We do not sell personal data. Data is shared only with:
- Google Firebase (hosting, auth, storage, database) — as sub-processor.
- Your coach, if you link one (training logs, comments, videos) — only via coach features you explicitly use.
- Authorities, when required by law.
6. Your rights (GDPR)
You may request access, correction, erasure, portability, or restriction of your personal data at any time by emailing hello@fencivity.com. You can also delete most of your data directly from your profile page.
7. Retention
Account data is kept while your account is active. Deleted accounts and their training data are removed within 30 days, except where legal obligations require longer retention (e.g., invoicing records).
8. Cookies
We use essential cookies for authentication (Firebase session) and a
language preference (localStorage: fencivity_lang). We do not
use third-party advertising cookies.
9. Changes
We may update this policy; changes are reflected in the "Last updated" date above. Material changes will be communicated by email or in-app notice.
10. Supervisory authority
If you are in Hungary, you may lodge a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (NAIH) at naih.hu.
Adatvédelmi nyilatkozat
1. Ki vagyunk
A Fencivity-t ("mi") a Fencivity csapat üzemelteti, Budapesten. Kapcsolat: hello@fencivity.com.
2. Milyen adatokat kezelünk
- Fiókadatok — email, megjelenítendő név, jelszó (a Firebase Authentication hash-eli), opcionális Google OAuth azonosítók.
- Profiladatok — szerepkör (vívó/edző), fegyvernem, kezesség, klub, opcionálisan testsúly/magasság/születési év — ezekből becsüljük a kalória- és BMR-értéket.
- Edzésadatok — edzésnapló, asszók, ellenfél-jegyzetek, videók, edzői tervek, edzői kommentek, amiket Te hozol létre.
- Fizetési adatok — fizetős csomag esetén a csomag azonosítóját és időbélyegét tároljuk. Kártyaszámot NEM tárolunk (a kártyaűrlap jelenleg előnézeti módban működik).
- Technikai adatok — IP-cím, user-agent, alap oldalhasználati analitika (Firebase).
3. Jogalap (GDPR 6. cikk)
- Szerződés — a megrendelt edzésnapló szolgáltatás nyújtása.
- Hozzájárulás — opcionális profilmezők, marketing email (ha van).
- Jogos érdek — a szolgáltatás biztonsága, visszaélésmegelőzés, termékfejlesztés.
4. Tárolás
Az adatokat a Google Cloud Firestore / Firebase Storage tárolja (üzemeltető: Google Ireland Ltd., EU régió). A hozzáférést Firestore szabályok és Firebase Authentication korlátozzák.
5. Továbbítás
Személyes adatot nem adunk el. Csak az alábbiak kapnak hozzáférést:
- Google Firebase (hosting, auth, storage, adatbázis) — al-adatfeldolgozóként.
- Az edződ, ha párosítod (edzésnapló, komment, videó) — csak az általad használt edző-funkciókon át.
- Hatóságok, ha jogszabály kötelez.
6. Jogaid (GDPR)
Bármikor kérhetsz hozzáférést, helyesbítést, törlést, adathordozhatóságot vagy korlátozást a hello@fencivity.com emailcímen. Az adataid többségét közvetlenül a profiloldaladról is törölheted.
7. Megőrzési idő
A fiókadatokat a fiókod élettartamáig őrizzük. Törölt fiók adatai 30 napon belül megsemmisítésre kerülnek, kivéve ha jogszabály (pl. számviteli előírás) hosszabb őrzést ír elő.
8. Sütik
Alap sütiket használunk a bejelentkezéshez (Firebase session) és a
nyelvi beállítás tárolásához (localStorage: fencivity_lang).
Hirdetési sütit NEM használunk.
9. Változások
A nyilatkozatot frissíthetjük; a változásokat a fenti "Utolsó frissítés" dátum jelzi. Érdemi változásról emailben vagy alkalmazáson belül értesítünk.
10. Felügyeleti hatóság
Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH): naih.hu.